Yhdistysrekisteriä ylläpitävä Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) poistaa rekisteristä toimintansa lopettaneita yhdistyksiä. Yhdistysten ja seurojen kannattaa tarkistaa, ettei toimivia seuroja ole poistolistalla ja toimittaa ajantasaiset tiedot yhdistysrekisteriin.
Poistouhan alla on eri puolilta Suomea noin 40 000 yhdistystä, joilta ei ole tullut ilmoitusta yhdistysrekisteriin vuoden 1995 jälkeen.
Myös Koillismaan alueelta lakkautuslistalta löytyy satoja yhdistyksiä. Osa niistä on lopettanut toimintansa vuosikymmeniä sitten, mutta listalla on myös lukuisia edelleen toimivia yhdistyksiä.
Kuusamosta yhdistysrekisterin poistolistalta löytyy muun muassa Koillismaan Yrittäjänaiset ry, Kuusamon Luonnonsuojelijat r.y. sekä Kaamoskamera r.y. Kyseiset yhdistykset ovat kuitenkin täysissä voimissaan ja toimivat aktiivisesti. Listalla on myös lukuisia metsästys- ja maamiesseuroja sekä puolueiden paikallisosastoja.
– Pieni yllätyshän se oli, kun yksi hallituksemme jäsenistä huomasi oman yhdistyksen yhdistysrekisterin poistolistalla. Kukaan ei ole muistanut, että tiedot pitää päivittää säännöllisesti Patentti- ja rekisterihallitukselle, eikä osattu ajatella, että oltaisiin listalla, Koillismaan Yrittäjänaisten puheenjohtaja Saara Leivo kertoo.
Tällä hetkellä yhdistyksen päivitetyt tiedot on jo toimitettu yhdistysrekisteriin.
– Eilen (torstaina) päivitettiin oikeat tiedot. Sitä kun toimitaan yhdistyksessä vapaaehtoispohjalta ja porukka yhdistyksessä vaihtuu, niin aina ei tietämys tällaisista asioista päivity uusille jäsenille. Välttämättä ei yhdistysten vetovastuussa olevilla ole tietoa, että tiedot pitää säännöllisesti ilmoittaa rekisteriin.
Yhdistysrekisterin karsimista Leivo pitää hyvänä asiana.
– Hyvähän se on, että rekisteriä siivotaan. Toimintansa lakkauttaneita yhdistyksiä on paljon ja rekisterin pito teettää siinä mielessä turhaa työtä.
Mikäli poistomenettelyssä mukana oleva yhdistys jatkaa toimintaansa, siitä tulee ilmoittaa kirjallisesti Patentti- ja rekisterihallitukseen 12. tammikuuta 2017 mennessä. Ne yhdistykset, joilta ei kehotuksesta huolimatta saada ilmoitusta, poistetaan tammikuussa 2017 yhdistysrekisteristä.
Poistomenettely perustuu heinäkuussa 2016 voimaan tulleeseen yhdistyslain muutokseen.
Poistomenettelyssä ovat mukana kaikki ne yhdistykset, jotka eivät ole tehneet ilmoitusta yhdistysrekisteriin vuoden 1995 jälkeen tai joiden toiminnan ei muuten ole syytä olettaa jatkuvan.