Kuu­sa­mon kir­jas­to uu­dis­tuu – kirjoja saa pian monesta eri kir­jas­tos­ta

Uuden kirjastokortin saa ensimmäisen asiointikerran yhteydessä. Ritva Niemeläisen kädessä oleva OUTI-kortti toimii kaikkiaan 15:ssä kirjastossa Pohjois-Pohjanmaalla.

Kuva: Riina Puurunen

Kuusamon kirjasto menee kiinni viikon kuluttua ja avaa tammikuussa uudistuneena. 28.12.-8.1.2017 välisenä aikana Kuusamon kirjasto liittyy uuteen kirjastojärjestelmään ja siitä tulee yksi Pohjois-Pohjanmaan OUTI-kirjastoista.

Käytännössä Kuusamon kirjaston asiakkaista tulee myös 14:sta muun kirjaston asiakkaita. Lainattavan aineiston määrä moninkertaistuu. Pelkästään lainattavia niteitä tulee olemaan yli 2 miljoonaa, kun niitä nyt on noin 130 000.

Kirjaston käyttäminen on jatkossa halvempaa, kun varausmaksut poistuvat, mutta myöhästymismaksuja kertyy nykyistä herkemmin, kun viikon armonaika poistuu. Verkkokirjastoon uusi järjestelmä tuo muun muassa verkkopankin ja lainaushistorian.

Kirjastokortti vaihdetaan kaikille ilmaiseksi, sanoo kirjastonjohtaja Ritva Niemeläinen.

– Kortti vaihdetaan ensimmäisen asioinnin yhteydessä OUTI-kirjastokorttiin. Tähän asti meillä on voinut lainata myös ajokortilla tai Kela-kortilla, nyt se mahdollisuus poistuu.

Näin siksi, että tiukentuneen tietoturvan johdosta henkilötunnukset eivät näy uudessa järjestelmässä lainaamisen yhteydessä.

Kuusamoon on varattu 8 000 aniliininpunaista OUTI-kirjastokorttia. Kortti Kuusamon kirjastoon on noin 10 000 ihmisellä. Noin puolet korteista on ollut käytössä viimeisen vuoden aikana.

Uudella kortilla voi lainata mistä tahansa OUTI-kirjastosta.

– Jos lainaat kirjan Oulusta, sen voi palauttaa Kuusamossa ja päinvastoin.

Aineistoa voi varata jatkossa maksutta.

– Jos jonkun kirjan todella haluaa, se kannattaa varata. Uutuuksien saaminen voi jatkossa kestää nykyistä kauemmin, kun kaikki OUTI-kirjastojen asiakkaat ovat samassa jonossa.

Toisaalta paikallisesti kovasti kiinnostusta herättävä kirja voi löytyä nopeammin muualta. Esimerkiksi Minna Rytisalon Lempi-kirjaa jonottaa Kuusamossa 41 ihmistä, niteitä on kahdeksan.

Varaukset tehdään niin kuin ennenkin, mutta jatkossa saapunut kirja on haettava hyllystä itse.

– Varauksena tulleelle aineistolle tulee oma hylly, josta varaamansa aineiston löytää varausnumerolla. Jos varatun kirjan yrittää lainata joku muu, järjestelmä huomauttaa, ettei tätä ole varattu sinulle.

Noutamatta jääneestä varauksesta kilahtaa euron maksu.

Tarkkana saa olla myös myöhästymismaksujen kanssa.

– Viikon armonaika poistuu. Maksua alkaa kertyä ensimmäisestä päivästä. Maksutaso ei juurikaan nouse, mutta kertymätapa muuttuu.

Maksua kertyy jatkossa 15 senttiä jokaisesta niteestä myöhästymispäivää kohti. Eli viikon myöhässä ollut kirja kerää maksuja 90 senttiä, 10 senttiä enemmän kuin nykyään.

Uuden kirjastojärjestelmän ansioista maksujaan voi maksaa verkkopankissa. Lainauskielto kilahtaa kahta euroa nykyistä aikaisemmin, silloin kun maksuja on kertynyt 8 euroa.

Koha-kirjastojärjestelmässä on optio kulunvalvontajärjestelmään, joka on määrä asentaa Kuusamon kirjastoon alkavan vuoden aikana.

– Silloin kirjastoon voi tulla sisään kortilla ja omatoimiajan laajentaminen on mahdollista.

Kulunvalvonnan ansioista mahdollisuudet käyttää kirjaston tiloja kokouksiin ja tilaisuuksiin laajenee.

Kuusamon kirjaston nykyinen järjestelmä on ollut käytössä vuodesta 2004. Kovaa vauhtia laajeneva koha-järjestelmä on ensimmäinen muiden kirjastojen kanssa yhteinen järjestelmä.

– Muutos on henkilökunnallekin todella suuri. Meillä ei ole tarkkaa kuvaa siitä miten paljon se vaikuttaa työhön. Tämä on kuitenkin järjestelmä, jossa voimme osallistua kehitystyöhön.

Kirjastojärjestelmä on henkilökunnan tärkein työväline. Siellä on kaikki.

Vaikka Kuusamon kirjastossa voi jatkossa lainata aineistoa 14:sta muustakin kirjastosta, omaa aineistoa kasvatetaan nykyiseen tahtiin noin 120 000 eurolla vuodessa.