Kuntien palvelujen ja tarvikkeiden ostoa ohjaa tänä päivänä niin sanottu hankintalaki. Tavaroita ei voida hankkia enää keneltä ja mistä vain ja mihin hintaan hyvänsä kuten ennen, vaan hankintoja täytyy kilpailuttaa. Jos näin ei tehdä, ostopäätöksestä voidaan valittaa ja tuomioistuin ratkaisee viime kädessä asian.
Mitä suuremmasta hankinnasta on kysymys, sitä laajempaa ja tarkempaa kilpailutuksen täytyy olla. Se voi olla kansallisen tason kilpailutusta tai jopa Euroopan unionin laajuista. Pienimmissä hankinnoissa on mahdollista kohdistaa kilpailutus pienemmälle alueelle.
Monissa kunnissa paikalliset yritykset ovat olleet tyytymättömiä siihen, miten kunnat hankintoja suorittavat. On valitettu, että paikalliset yritykset jäävät nuolemaan näppejään ja hankinnat menevät muualle, vaikka paikallistakin tarjontaa on olemassa.
Hankinnan suuntautuminen muualle kuin oman kunnan yritykseen ei aina ole ollut välttämättä kunnan vika, vaan siellä on toimittu voimassa olevan hankintalain mukaan. Jos tuote on saatu muualta halvemmalla ja muutkin hankintakriteerit ovat täyttyneet, on toimittava näin. Muuten hankintapäätöksestä voisi valittaa ja väärä päätös kumotaan.
Uusi, tämän vuoden alussa voimaan tullut hankintalain muutos pyrkii parantamaan pienten ja keskisuurten yritysten mahdollisuuksia hankinnoissa. Tämä on hyvä tavoite ja toivottavasti siinä onnistutaan.
Mitä suurempia hankinnat ovat, sitä vaikeampaa pienten yritysten on päästä mukaan tarjouskilpailuun. Sen vuoksi on kannatettavaa, että hankinnat jaetaan mahdollisuuksien mukaan pienempiin osiin. Näin pienilläkin yrityksillä on mahdollisuus osallistua kilpailuun. Jo suunnitteluvaiheessa on myös järkevää pohtia sitä, miten tarjous esitetään, jotta paikalliset pystyvät olemaan kisassa mukana.
Tarjoukset tulevat tästä alkaen olemaan käytännössä esillä sähköisissä verkoissa. Paperitarjouksista luovutaan. Myös esimerkiksi Kuusamossa on siirrytty uuteen sähköiseen järjestelmään.
Tämä lisää myös toivottavasti intoa osallistua tarjouskilpailuun, kun paperibyrokratia vähenee.
Pitää kuitenkin muistaa, että voittaakseen hankintakilpailun siihen pitää osallistua.