Valtuuston puheenjohtajaksi vuodelle 2019 valittiin Veli Määttä Kuusamosta on valittu Mhy Kuusamon puheenjohtajaksi vuodelle 2019. Hänen varahenkilökseen valittiin Pekka Turpeinen Taivalkoskelta.
Hallituksen puheenjohtajana toimii Matti Alatalo Pudasjärveltä ja varapuheenjohtajana Tarja Leinonen-Viinikka Kuusamosta. Hallituksen muina jäseninä toimivat Pirjo Jylkäs ja Jaakko Soronen Taivalkoskelta, Jouni Säkkinen Kuusamosta sekä Hannu Nissi Pudasjärveltä.
Mhy Koillismaa ry hallinto järjestäytyi joulun alla 21.12. viimeisessä Mhy Pudasjärvi ry:n valtuuston kokouksessa. Kokouksessa oli myös mukana Mhy Taivalkosken ja Kuusamon valtuutetut. 1.1.2019 jälkeen kaikki yhdistykset toimivat saman ”lipun alla” eli Metsänhoitoyhdistys Koillismaa ry:ssä.
Toimialue on laaja ulottuen Perämeren rantojen Kuivaniemeltä aika Kuusamon vaaroille saakka. Uuden yhdistyksen jäsenmäärä on yli 6000 jäsentä. Toimistot säilyvät entisellään: Kuivaniemellä, Pudasjärvellä, Taivalkoskella ja Kuusamossa. Toimihenkilöt siirtyvät uuteen yhdistykseen ns. vanhoina työntekijöinä. Yhdistymisellä tavoitellaan edunvalvonnan parantamista sekä toiminnan tehostamista siten, että metsänomistajan asema paranee entisestään.
Seuraaviin mhy-vaaleihin asti entisten yhdistysten valtuutetut käyttävät ylintä päätösvaltaa. Yhdistyksellä on hallitus, jossa on edustus kaikista ”vanhoista” yhdistyksistä tasapuolisesti.
Valtuuston kokouksen yhteydessä Mhy Kuusamo luovutti yhdistyksen standartin Jari Käkilehdolle ja Arto Naumaselle sekä Teuvo Puolakanaholle. Mhy Taivalkoski luovutti yhdistyksen standardin Rauno Keskitalolle.
Valtuuston hyväksyi toimintasuunnitelman ja talousarvion vuodelle 2019.
