Suviseurojen järjestäminen vaatii vuosien etukäteistyön ja tuhansia talkoolaisia sekä talkootunteja. Esimerkiksi tämän vuoden suviseuroja varten on tehty 10 000 työvuoroa etukäteen valmisteluissa ja seurapäivinä tarvitaan yli 9 000 talkoovuoroa.
Yksin Kuusamon Rauhanyhdistys ei Pudasjärven suviseuroja pysty järjestämään, vaan siinä ovat mukana koko pohjoisen Suomen rauhanyhdistykset. Valmistelun ovat aloittaneet Kuusamon yhdistyksen lisäksi Pudasjärven, Ranuan, Posion ja Taivalkosken rauhanyhdistykset. Lisäksi tehtäviin on kutsuttu kuluvan keväänä aikana myös Kiimingin, Yli-Kiimingin, Yli-Iin ja Jakkukylän rauhanyhdistykset.
Talkoolaiset eivät saa työstään mitään palkkaa eivätkä matkakorvauksia, ainoastaan talkoomuonan, Pertti Ervasti kertoo.
– Suviseurojen onnistumiseksi ei auta muuta kuin toivoa kuivaa keliä. Kun Määttälänvaaran suviseurat aikanaan pidettiin, silloin oli niin kylmiä öitä, että lumia nakkeli. Siksi monet ihmiset muistavat nämä seurat ”talviseuroina”. Hankasalmen seurojen aikana puolestaan satoi niin paljon, että pellot olivat aivan vellinä ja ne muistetaan ”saviseuroina”.
