Valtuuston puheenjohtaja edustaa kaupunkia ja toimielintä laajempien kokonaisuuksien ja linjauksien kokoajana ja viestittäjänä.
Yleensä valtuuston puheenjohtaja edustaa yhdessä kaupunginjohtajan kanssa kaupunkia ulospäin. He esiintyvät mediassa ja pitävät puheita kaupungin puolesta.
Tällöin puheenjohtajan tehtävässä korostuvat seuraavat seikat: kokonaisnäkemys kaupungin kehittämisestä, yhteiset linjaukset – jotka ohittavat omat poliittiset päämäärät – sekä vastuun kantaminen koko organisaatiosta.
Kaupungin julkisuuskuva ja henkilöstöpolitiikan muotoutuminen riippuu paljon johtavien luottamushenkilöiden esiintymisestä ja kannanotoista.