Posion Tapahtumien tulevaisuus -palaverissa tiistai-iltana valtuustosalissa käytiin vilkas keskustelu tapahtumien järjestäjien yhteistyön lisäämisestä. Tavoitteena olisi siis lisätä yhteistyötä voimakkaasti, jolla kyettäisiin helpottamaan kunkin tapahtuman läpiviemistä. Päällekkäistä tekemistä karsittaisiin ja sitä kautta ihmisten yksittäistä talkootyöpanosta helpotettaisiin.
Niin kuin matkailuyhdistyksen toiminnanjohtaja Jukka Punamäki tiistai-illan palaverin avauksessa sanoi, Posion tapahtumat toteutuvat lähes yksinomaan talkootyöllä ja Posiolla on kuitenkin rajallinen määrä tekijöitä. Tarvittaisiin siis yhteistyön lisäämistä, joilla turvattaisiin tapahtumien järjestäminen jatkossakin.
Niimpä, haaste on melkoinen, mikäli Posiolla halutaan järjestää jatkossakin kaikki nykyiset, vuosittain tai vuorovuosittain järjestettävät pienemmät ja suuremmat tapahtumat.
Yhdessä olemme enemmän ja yhdessä saamme helpommin enemmän tehtyä. Yksittäisiä ihmisiä ei saisi liikaa kuormittaa, sillä se johtaa auttamattomasti pitemmällä aikavälillä näiden ihmisten väsymiseen ja loppuunpalamiseen sekä innostuksen katoamiseen osallistua yhteisiin talkoisiin.
Tiistai-iltainen palaveri veti valtuustosaliin kuitenkin varsin vähän tapahtumien järjestäjiä. Tarkoitus onkin jatkossa järjestää toinen tapaaminen, johon toivotaan kaikkien tapahtumien vetäjien osallistuvan, jotta voitaisiin saman pöydän ääressä keskustella, missä voitaisiin voimia yhdistää, miltä oman tapahtuman tulevaisuus näyttää?
Niin kuin tiistai-illan palaverissa todettiin, tarkoituksena ei ole rasittaa ketään enää enempää, vaan päinvastoin tehostaa toimintaa, jolla mahdollistettaisiin siis runsas tapahtumatarjonta myös jatkossa.
Tapahtumat ovat Posiolle ja posiolaisille yrittäjille todella merkittäviä. Kuvitellaampa tilannetta, ettei Posiolla järjestettäisi yhtään isompaa tapahtumaa. Ei olisi Posion messuja, ei muikkumarkkinoita, ei Sirniön seppätapahtumaa, eikä joka toinen vuosi järjestettäviä teatterihelinöitä. Posion raitti olisi melko hiljainen, jos ei olisi yhtään tapahtumaa.
Yhteistyön tekeminen voi lähteä vaikkapa siitä, että hankittaisiin kunnolliset, siirrettävät äänentoistolaitteet yhdessä. Laitteita voitaisiin säilyttää esimerkiksi matkailuyhdistyksen toimistolla, josta niitä kukin vuorollaan lainaisi omaan tapahtumaansa.
Monissa tapahtumissa on pula esimerkiksi järjestysmiehistä. Miten olisi, heittäisin haasteen jo eläkkeellä oleville ihmisille, innostuisitteko menemään järjestyksenvalvojakurssille ja suorittamaan kurssin. Sen jälkeen voisitte olla mukana eri tapahtumissa järjestysmiehinä.
Viime viikonvaihteessa Posiolla järjestetyt lumenveiston Suomen mestaruuskilpailut vietiin läpi pienellä talkootyöporukalla. Yksittäisiä ihmisiä tapahtuman järjestelyissä kuormitettiin aivan liikaa. Mikäli jatkossa vastaavia kilpailuja Posiolla järjestetään, tekijöitä tarvitaan huomattavasti enemmän.
Tapahtumien on myös uusiuduttava, muuten niiden elinkaari saattaa päättyä ja koko tapahtuma on lopetettava. Hyvä esimerkki uusiutumisesta on viime viikonvaihteessa järjestetyt perinteiset Posion messut.
Posion messut järjestäneellä paikallisella Lions-klubilla oli homma hanskassa. Messujen onnistumiseen jokainen klubin jäsen joutui antamaan oman työpanoksensa. Sen lisäksi, että jokainen klubin jäsen antoi oman työpanoksensa, pystyivät he samalla luomaan mukavan palveluilmapiirin, jonka aisti messuilla.
Messuilla käynyt yleisö tunsivat itsentä tervetulleiksi Posion talvitapahtumaan. Samalla tavalla pitäisi kaikkien Posiolle saapuvien matkailijoiden tuntea itsensä tervetulleeksi. Palvelualttiudella niin tapahtumissa kuin kaikessa, missä matkailijaa joutuu palvelemaan, on äärimmäisen tärkeä merkitys.