Kansanedustajat Timo Mehtälä Haapavedeltä ja Olga Oinas-Panuma Pudasjärveltä odottivat Kuusamon kaupungintalon valtuustosalin eturivissä kuntien edustajien tapaamisen alkamista. Vasemmalla puhujapöntössä Kuusamon kaupunginvaltuuston puheenjohtaja Matti Heikkilä. Oikealla taustalta Taivalkosken kunnanvaltuuston puheenjohtaja Harri Karjalainen ja Pudasjärven kaupunginhallituksen puheenjohtaja Vesa Riekki ja kaupunginjohtaja Tomi Timonen.